道慈会长主持会议并代表常务理事会作报告
门肃副会长兼秘书长介绍普陀山佛教协会寺院（单位）副负责人后备人选推选工作方案
佛协五届四次理事会议现场
投票现场
首先，道慈会长代表常务理事会作年度工作报告。在组织制度与工作机制建设方面，常务理事会坚持强化组织原则和制度建设，规范履职范围，提高工作效率，加强学习培训，积极参政议政。详细报告了议事决策与执行情况。在僧团建设与寺院管理方面，报告了佛协领导班子建设、执事任免调动、教职人员资格认定以及社保服务等情况。在财务管理方面，全山寺院年度收入同比增长29.83%，支出同比增加5.97%，其中修建工程支出占总支出的61.83%;通报了宝陀讲寺讲经说法经常化，成立佛教书画院，博物馆文物保护和普陀山佛教文化研究所等四个专项工作的经费及年度结余资金情况；本年度开始尝试实行财务支出管理并实现电算化管理，执行情况良好。在总务基建管理方面，报告了56项大宗物资统一招标采购情况；佛协确定的76项修建工程，按计完成了基建、翻漏、装修等51项工程。道慈会长还报告了重大法务活动与文化弘法，和谐寺院创建工作，慈善福利事业，佛学院教育事业等方面的工作情况。
道慈会长说：“一年来，佛协各项工作取得了丰硕成果，我们的信仰受到社会普遍尊重，僧团的权益得到更好的保护，佛协的实体功能得到增强，组织化程度不断提高，常务理事会的工作以及佛协僧团建设得到了长足的发展，佛协班子精诚团结，形成了良好的团队精神和行事风格。同时始终保持和谐顺畅的政教关系，得到了各级领导的关心重视。一年里，国家宗教局王作安局长、张乐斌副局长和宗教工作调研组先后来我会视察调研，省委统战部、民宗委领导及市领导也多次来山视察指导工作，对我们的工作给予了高度肯定。”
道慈会长表示，在未来的工作中，我们要按照“名山、名寺、名校、名僧”的要求，进一步深化体制与制度建设，提升自律自治水平，做到“清净、清正、清新”，保持僧团内部的和合精进。充分发挥自身优势，提升观音道场影响力，提升佛教文化的服务功能，建立新时期的佛教人文精神，为服务经济社会各项事业，推进群岛新区建设作出新的贡献。
会上，根据5月17日会长办公会议提名并通过增补会闲法师为佛协副会长，同时根据会长提名，免去会闲法师佛协秘书长职务，由副会长门肃法师兼任佛协秘书长，全体理事举手表决全票通过，并鼓掌祝贺。
市委统战部副部长、市民宗局局长祝幸安做了重要讲话，高度评价了佛协常务理事会和领导班子成员向理事会述职的意义。根据佛协章程和制度的安排，佛协五届常务理事会第二次向全体理事述职，首先是体现了佛协组织体制建设和管理机制运行水平有了很大的提高，通过常务理事会和领导班子成员述职以及民主测评，说明佛协领导层的权力是全体理事为代表的全山大众给的，从而更好地树立服务意识和自觉接受大众监督的理念。第二是报告的内容很具体实在，尤其是如实报告了人事财务的具体情况，真正实现了重大会务公开，这是过去没有做到的。第三是会长、副会长和秘书长个人的述职报告写得客观真实，而且严于律己，胸怀坦荡，反映了个人素质、工作成绩和履职水平都在不断提高。希望这样的一年一度的述职会议能一直坚持下去，更好地激发佛协领导班子的工作积极性。
根据会议议程，全体理事用无记名方式填写了测评表，从德、能、勤、绩、廉等五个方面对常务理事会成员的工作情况进行了民主测评;会长、副会长、秘书长对三位副秘书长的工作进行了测评，并依次投进选票箱内。
最后，由佛协副会长兼秘书长门肃法师布置普陀山佛教协会寺院(单位)副负责人后备人选推选工作方案，对此方案产生背景作了介绍并要求各寺院单位务必引起高度重视。在贯彻文件精神过程中，要重点做好三个环节：一、要组织全体僧众对工作方案精神进行认真学习，统一思想，提高认识；二、要按照公平公正的要求，对符合条件的后备人选进行民主推荐；三、要积极配合市民宗局和佛协考察组做好后备人选的民主测评和谈话考察工作。
会议在一片热烈祥和的气氛中圆满结束。
