出席会议的中方代表有：中国佛教协会副会长永寿法师、明生法师、觉醒法师、湛如法师、心澄法师、印顺法师，秘书长王健，副秘书长那仓·向巴昂翁、张琳，国际部主任普正法师、副主任李贺敏等。出席会议的韩方代表有：韩国佛教宗团协议会事务总长泓坡，常任理事能解、月道、德正、法光，实务处长觉愚、次长李尚圭，曹溪宗权大植、权大映等。出席会议的日方代表有：日中韩国际佛教交流协议会常任理事佐藤益弘、理事渡边畅也，日中友好净土宗协会事务局长馆宪雄，日中韩国际佛教交流协议会事务局长大西真兴，立正佼成会总务局外事部三善健雄，日中韩国际佛教交流协议会事务局大西晶允、岛田香织等。此次会议同时就中韩修行体验僧和中日修行体验僧交流的派遣时间、人数等具体事项达成初步意见。国家宗教事务局和中国佛教协会相关部门人员列席会议。
18日上午，第十六次预备会议在中韩日三方主谈代表发表简单致辞后，进入“协议书”（草案）的讨论阶段，三方代表团认真讨论了“协议书”（草案）各项协商事项并达成一致意见，中方主谈代表中国佛教协会副会长明生法师、韩方主谈代表泓坡法师、日方主谈代表大西真兴分别代表三国代表团签署“协议书”。经中韩日三国代表团讨论商定：第十六次“中韩日佛教友好交流会”将于2013年11月26日至28日在中国海南省三亚市举办。大会主题为“自然灾害后的心灵救助”，三国与会代表人数各100名左右。会议期间，将发表共同宣言并举行祈祷世界和平法会和学术演讲会，希望借三国之力，使“中韩日佛教友好交流会”圆满举办并对“自然灾害后的心灵救助”项目有积极的帮助和贡献。
